Drukowanie na kopertach
Drukowanie dokumentów, artykułów czy innych wiadomości na zwykłym papierze A4 stało się codziennością. Z tą czynnością radzą sobie już wszyscy, wystarczy wcisnąć plik/drukuj. Drukowanie na kopertach, drukowanie broszur czy wykorzystanie znaku wodnego nie jest jednak już tak powszechnie znane. Poniżej kilka przykładów i wskazówek jak za pomocą programu Microsoft Office 2010 drukować na nietypowych, ale równie często wykorzystywanych i przydatnych nośnikach.
Na początku powinnyśmy zmienić rozmiar strony, zgodny z posiadaną przez nas kopertą. Możemy to zrobić w zakładce układ strony / ustawienia strony / rozmiar. Z długiej listy różnych opcji wybieramy nasz rozmiar, np. koperta#9 o rozmiarach (9,84 x 22,54) i klikamy. Spowoduje to dostosowanie kształtu i wymiarów wydruku do posiadanego przez nas nośnika w podajniku. Przy tej operacji należy także pamiętać o orientacji strony zgodnej z ułożeniem papieru w drukarce. Aby to wykonać należy wybrać zakładkę orientacja i zaznaczyć orientacje poziomą lub pionową. Kolejną ostatnią już czynnością jest uzupełnienie danych na kopercie i wydruk
W tej opcji dwie strony drukowane są obok siebie, tak aby po zgięciu papieru można było czytać dokument jak książkę. Proces drukowania zaczynamy od wybrania orientacji strony, o czym pisaliśmy powyżej. W przypadku drukowania w opcji "Broszura" należy wybrać poziomą orientację strony. Klikając Plik – Drukuj – Właściwości – Pozioma orientacja strony. W przypadku, gdy drukarka będzie obsługiwała tryb druku dwustronnego w oknie dialogowym powinnyśmy wybrać opcję "druk dwustronny – krótka krawędź". Wracając do polecenia Drukuj – wybieramy układ strony / zakładka Broszura i drukujemy
Znak wodny (filigran) widoczny jest w momencie gdy włączymy funkcję – widok układu wydruku lub widok odczytu pełnoekranowego oraz na wydrukowanym dokumencie. Chcąc wstawić znak wodny z niestandardowym tekstem należy:
- W karcie Układ strony w oknie Tło strony kliknąć Znak wodny.
- Następnie w zależności od rodzaju znaku wodnego jaki chcemy wstawić należy wykonać jedną z poniższych czynności:
- kliknij we Wstępnie zdefiniowany znak wodny w galerii znaków wodnych
- kliknij Niestandardowy znak wodny z opcją tekstowy znak wodny / wpisz własny tekst (tekst można formatować, zmieniać pozycję, czcionkę, jej wielkość i przejrzystość tekstu)
Chcąc zobaczyć jak będzie wyglądał znak wodny po wydrukowaniu należy podejrzeć stronę poprzez Widok układu wydruku.
Znaki wodne, z których można skorzystać znajdują się w galerii tesktów znaków wodnych.
Znak wodny to rozwiązanie doskonałe do oznaczania dokumentów jako dokumenty poufne, do szkiców i próbek.
Znając i korzystając z możliwości programowych możemy ułatwić i przyspieszyć pracę w biurze. Dodatkowo odpowiednie przygotowanie dokumentów to profesjonalizm, którego nie powinno brakować także w obiegu dokumentów.