Drukuj bez ograniczeń
Do tej pory drukowanie mogło odbywać się wyłącznie poprzez kabel USB, ewentulanie interfejs. Dzisiaj wystarczy dostęp do internetu by móc drukować w dowolnie wybranym miejscu.
Obecnie drukarki podłączone są do internetu albo poprzez Wi-Fi lub bezpośrenio poprzez komputer. W tym przypadku zatem możemy drukować zdalnie z dowolnego miejsca w sieci. Takie rozwiązanie przynosi duże korzyści, nowe możliwości dla wszystkich kórzy posiadają komputery. Przykładowo będąc w domu możemy wykonywać wydruki w miejscu pracy, u koleżanki, kolegi czy wybranej przez siebie kawiarni. Aby to jednak było możliwe koniecznym jest udostępnienie urządzenia innym użytkownikom. Jak to zrobić?
Do systemu można podłączyć każde urządzenie przestrzegając kilku reguł:
- należy korzystać z usług Google (wystarczy mieć konto Gmail, Google+, YouTube)
- należy korzystać z przeglądarki Google Chrome
Mimo wszystko jeśli nie uda się spełnić tych warunków drukarkę można samodzielnie podłączyć do usług Google.
Podłączanie drukarki rozpoczynamy od aktywacji usługi dostępnej w przeglądarce Google Chrome – Cloud Print.
1. Otwieramy Google Chrome i wybieramy w prawym górnym rogu okna przeglądarki przycisk z ikonką listy. Klikamy Ustawienia .
2. Nastęnie wybieramy Pokaż ustawienia zaawansowane i przewijamy stronę z ustawieniami do końca.
3. W sekcji Google Cloud Print klikamy Zarządzaj , a następnie Dodaj drukarki.
4. W nowym oknie przeglądamy listę naszych lokalnych drukarek. Domyślnie wszystkie drukarki bedą zaznaczone do udostępnienia. Pozostawiamy tylko te, które faktycznie chcemy udostępnić i udostępniamy poprzez przycisk Dodaj drukarki
Obecnie wiele drukarek domowych ma interfejs Wi-Fi dodatkowo możliwość bezpośredniej współpracy z usługą Google Cloud Print. Oznacza to wówczas, że drukarka może drukować przez internet niezależnie od komputera i używanej przeglądarki internetowej.
- Na panelu drukarki naciskamy Ustawienia ECO, w następnym menu drukarki przechodzimy do opcji: Konfiguracja usługi WWW.
- Z menu rozwijanego wybieramy Konfiguracja poł. z usługą WWW, następnie Konfiguracja Google Cloud Print.
- Kolejny krok to przycisk Zarejestruj w Google Cloud Print i przycisk Tak. Kolejne czynności jakie należy wykonać podpowiada już drukarka na ekranie. W etapie końcowym urządzenie poprosi o papier i drukuje dokument.
- Na wydruku znajdować się będzie ważny tylko przez 15 minut adres, który należy otworzyć w przeglądarce. Klikamy Rejestracja drukarki zakończona. Oczywiście należy pamiętac, że te wszystkie czynności są możliwe w momencie zalogowania się na konto Google.
- Na zakończenie urządzenie zostanie przypisane do Twojego konta w usłudze Google Cloud Print.
Po zarejestrowaniu swojej drukarki w Cloud Print wchodzimy na stronę Google / Cloudprint i klikamy Drukuj. Powinna pojawić się lista drukarek, z której wybieramy tę udostępnianą i udostępniamy ją
W oknie Zaproś innych: wpisujemy adres email, którego właścieciel będzie mógł korzystać ze zdalnego drukowania. Udostępniamy. Osoba z adresem email, który został podany otrzyma wiadomość z powiadomieniem.
Drukarkę można także udostępnić grupie osób. Zmieniamy wówczas pozycję z Prywatnej na Dostęp do drukarki ma każda osoba dysponująca linkiem i zapisujemy zmiany.
W oknie udostępniania powinien pojawić się bezpośredni link drukarki. Możemy go wkleić do emaila, udostępnić na stronie, podać na forum ..
Po otrzymaniu powiadomienia o tym, że ktoś udostępnił nam drukarkę należy:
- Dodać drukarkę
- Po przeniesieniu na stronę Cloud Print zaakceptować dodanie drukarki.
- W aplikacjach Google (gmail, dysk) powinno pojawić się okno drukowania. Jako domyślna drukarka pojawi się PDFCreator, aby drukować na zdalnej drukarce w Google Cloud Print zmieniamy drukarkę i klikamy Drukuj
Drukowanie tylko z usług Google ogranicza zastosowania usługi Cloud Print. Aby to zmienić należy zainstalować sterownik, który dodaje zdalne drukarki do Windows.
Wystarczy otworzyć stronę Tools / Google / Page cloudprintdriver i kliknąć Pobierz Drukarkę Google Cloud. Zaakceptować, zainstalować i zapisać plik virtualprintersetup.exe na dysku i po zakończeniu pobierania uruchomić go.
Gdy drukarka jest już dostępna dla programów należy otwórzyć np. edytor tekstu, nacisnąć
Drukuj , z listy drukarek wybrać Drukarka Google Cloud i wydrukować.